Outlook Voice Recorder umožňuje nahrávat a odesílat E-maily s hlasovými zprávami v aplikaci Microsoft Outlook 2000/ 2002. Program přidá další tlačítko pro novou zprávu, kliknutím na něj se zobrazí dialog pro nahrávání hlasové zprávy. Je možné nastavit kvalitu, snížit nebo zvýšit velikost souboru. Soubor s nahrávkou je automaticky připojen k aktuální zprávě. Hlasové soubory se ukládájí ve formátu WMA (Windows Media). Program nepodporuje poštovní klienty Microsoft Outlook 97/98 a Outlook Express. Zkušební verze umožňuje nahrát 20 sekund hlasového souboru.