Hotelový rezervační a recepční systém s EET – software pro hotely, penziony, ubytovny
Hotelový systém HotelWin je samostatný rezervační a recepční software s fakturací a pokladnou určený pro ubytovací zařízení jakékoliv velikosti.
Grafický kalendářový ubytovací plán - přehled o obsazenosti hotelu v čase (pokoj x kal.den). Kliknutím v plánu - otevření karty hosta.
Z karty hosta řízení celého procesu ubytování – od rezervace, přes ubytování, vedení účtu hosta výběrem z ceníků, až po vyúčtování (účtenkou/fakturou) s odesláním do EET.
Kniha hostů – karty hostů vyjádřené formou seznamu. Navíc vyhledávání (při zachování kompletní historie), třídění, výběry a tisky.
Výpisy z knihy hostů, statistiky obsazenosti v čase a kapacitního vytížení, výpisy a sumace čerpaných služeb a poplatků.
Denní plán nástupů a ukončení ubytování - přehled o nástupech i na základě rezervací a ukončených ubytováních k aktuálnímu nebo zvolenému datu s případným vstupem do karet těchto nebo tiskem.
Účtenky/fakturace, pokladna - tisk v němčině a angličtině s logem, razítkem a podpisem – výstup i ve formátu PDF. Více měn. EET, záznam placení.
GDPR - omezení přístupu k funkcím přihlašováním oprávněných osob, šifrování záloh, tisk souhlasu se zprac.osobních údajů, hromadné odstranění záznamů o fyzických osobách nebo jen anonymizace některých údajů po určené době.
Práce ve více oknech současně. Všechny evidence lze exportovat do xls. Import rezervací z internetu. Možnost síťové verze.
Snadno intuitivně ovladatelný bez potřeby školení. Interaktivní nápověda, manuál v PDF.
Lze provozovat samostatně nebo společně s účetní program AdmWin, kde jsou navíc sklady, objednávky, přijaté faktury, majetek, knihy jízd, mzdy apod.
StartVerze HotelWin – je omezena jen počtem záznamů – až 200 záznamů v knize hostů v součtu s fakturami. Pořízením plné verze lze v zapsaných datech pokračovat dál.